Online-Marketingportal

Effiziente und kostengünstige
Marketingunterstützung

Das perfekte Instrument zur dezentralen Markenführung

Dabei ist es kein Web-to-Print- oder Web-to-Publish-System im herkömmlichen Sinne.
Durch die Kombination von Individualisierung und Einhaltung des Corporate Designs, ohne Zuhilfenahme einer externen Agentur, erhalten Ihre Marketingmaßnahmen und Marketingkampagnen eine deutliche Prozessoptimierung. Optimieren Sie mit dem Online-Marketingportal sowohl Ihr Marken- als auch Ihr Kampagnenmanagement.​

Das Online-Marketingportal hilft Ihnen dabei ...

  • trotz der Berücksichtigung standortspezifischer Anforderungen, über viele Standorte hinweg gemäß Ihrer Corporate-Design-Vorgaben zu kommunizieren

  • jederzeit, von jedem Ort der Welt, schnell und einfach benötigte Drucksachen, Medien, Materialien zur Vertriebsunterstützung, PR-Pakete, Werbemittel und vieles mehr für Ihre Marketingarbeit online zu individualisieren und zu bestellen

Dieser Film erklärt die Funktionsweise des Online-Marketingportals der aktivComm GmbH.

Eine Lösung

Optimieren Sie Ihre Marketingprozesse und Steuern Sie Ihre Marketingkampagnen sicher und effizient - mit dem Online-Marketingportal auf unserer Produktwebseite erfahren Sie mehr. Mit allen relevanten Informationen.

MARKETINGPROZESSE FRÜHER

Individuelle Werbemittel mussten von der Konzernzentrale über eine externe Agentur abgewickelt werden. Manuelle Prozesse, zeitintensive Abstimmung und vielfache Korrekturschleifen verzögerten die Lieferung zum Fachhändler erheblich. Die kosten explodierten.

MARKETINGPROZESSE MIT DEM ONLINE-MARKETINGPORTAL

Die Werbemittel werden nun vom Fachhändler selbst erstellt und direkt bei der Druckerei beauftragt. Agentur und Konzernzentrale sind vollständig entlastet.

Marketingprozess Optimierung

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KAMPAGNENSTEUERUNG FRÜHER

Aufgrund der Notwendigkeit alle Kampagnenteilnehmer (Hersteller verwendeter Medien, Kampagnenmultiplikatoren wie bspw. Niederlassungen und Handelsparner im B2B2C Segment) einzubinden, sind Durchführung und Controlling einer Kampagne sehr zeitaufwendig. Abstimmung, Überwachung, sowie die Erfolgs- und Reichweitenmessung einer Kampagne können mehr Zeit und Personalbindung in Anspruch nehmen, als die komplette Konzeptphase. Bei ungenügendem Reporting kann der Erfolg einer Kampagne von anderen Geschäftsbereichen in Zweifel gezogen werden und zukünftige Budgets können dadurch neu verteilt werden.

KAMPAGNENSTEUERUNG MIT DEM
ONLINE-MARKETINGPORTAL

Durch den Einsatz des Online-Marketingportals (OMP) nach der Konzeptions- und Gestaltungsphase bleibt den Entwicklern einer Kampagne genügend Freiraum für Kreativität. Das OMP unterstützt, indem es Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse sauber und mit Null-Fehler-Produktion abwickelt. Es führt automatisiert Bezüge und Bestellungen durch. Außerdem gibt es einen sehr detaillierten Überblick über den Fortschritt und die Kosten der Kampagne, sowie die Kostenverteilung. Des weiteren reportet es qualifiziert die Reichweite bzw. den Erfolg der Kampagne.

Kampagnensteuerung Optimierung

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Prozessablauf der Marketing- und Kampagnensteuerung

Alle Kategorien in einer Datenbank

Nach dem Einloggen erreichen Sie Ihren persönlichen Bereich. Die Ordnerstruktur ermöglicht eine übersichtliche und nutzerfreundliche Zuordnung aller Produkte, Dateien und Kampagnenbestandteile. Wählen Sie die gewünschte Kategorie oder Kampagne aus. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die zugehörigen Produkte, Dateien und ggf. entsprechende Kampagnenbestandteile.

Klarer Überblick über Ihre Produkte und Dienstleistungen

Alle, für eine Kampagne oder Ihre Marketingunterstützung erforderlichen Produkte und Maßnahmen, können eingebunden werden. Ob Plakate, Presseservice, Online-Marketing, Geolokalisierung, Printproduktion, Werbemittel, Verkaufsförderungstools, Messestände etc. Wählen Sie Menge oder Buchungsdatum der gewünschten Produkte und Dienstleistungen aus und fahren Sie mit Ihrer Bestellung fort.

Individualisierung der Produkte gemäß Corporate Design

Durch vorgegebene und freigegebene Templates können die Teilnehmer nur jene Produktspezifikationen ändern, die für sie relevant sind. Corporate-Design-Vorgaben werden exakt eingehalten. Der Teilnehmer trägt somit die Verantwortung für den Inhalt der Individualisierung. Freigabeprozesse und Reporting erfolgen durch die Marketingabteilung.

Überblick über Bestellungen, Kosten und Lagerbestände

Möglichkeit der Auftragsverfolgung und Bestellübersicht. Betriebswirtschaftliche Auswertung. Möglichkeit der Kostenauswertung. Kosten können, je nach Erfolgsfaktor, auf die Kampagnenteilnehmer umgelegt werden (kompletter B2B-Shop). Prozesssteuerung und -controlling aller Maßnahmen. Möglichkeit der Lagerauswertung.

Ihre Vorteile und Funktionen auf einen Blick

Kampagnenmanagement
Das Online-Marketingportal versetzt Sie in die Lage, ganze Kampagnen zu planen, durchzuführen und zu kontrollieren. Erstmalig können Sie unmittelbar vor Durchführung der Kampagne Wirksamkeit und Erfolg abschätzen und bewerten.
Integrierbares Inhouseshopsystem
Das Online-Marketingportal ist um ein integriertes Shopsystem erweiterbar. Hier können Werbemittel oder weitere Produkte mit Preisen und Lagerbestand hinterlegt werden und somit intern verschiedenen Kostenstellen zugewiesen bzw. anfallende Kosten auf Kampagnen­teilnehmer umgelegt werden.
Controlling in Echtzeit
In Ihrem Backoffice haben Sie einen sofortigen Überblick, welche Produkte von wem bestellt wurden und an welcher Stelle sich das Produkt in der Herstellungskette aktuell befindet – Bestandsmeldungen in Echtzeit. Mit einem Klick erhalten Sie die komplette Auswertung durchgeführter Kampagnen auf Knopfdruck und können die Übersicht Ihrer Lagerbestände als Excel-Datei exportieren.
Individuelle Rechtevergabe
Bestimmen Sie im Vorfeld, welcher Benutzer welche Produkte in welcher Menge bestellen darf und bestimmen Sie die unterschiedlichen Zugriffsrechte Ihrer Benutzer.
Deutliche Kosteneinsparung
Deutliche Reduktion Ihrer Kosten durch Self-Service, kurze Wege und die weitestgehende Unabhängigkeit von externen Agenturen.
Zeitersparnis durch vereinfachte Prozesse
Das Online-Marketingportal ist online rund um die Uhr und weltweit erreichbar. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Webbrowser. Die Benutzerführung ist intuitiv und selbsterklärend. Kenntnisse über Datenformate, Satz und Layout sind nicht nötig. Sie werden Schritt für Schritt durch den Individualisierungs- und Bestellvorgang geführt. Zum Auffinden der gewünschten Produkte stehen Ihnen Suchfunktionen und Ordnerstrukturen zur Verfügung.
Null-Fehler-Produktion und Prozesssicherheit
Dadurch, dass nur festgelegte Elemente geändert werden können, ist sichergestellt, dass sich weder inhaltliche noch produktions­technische Fehlerquellen im hinterlegten Template befinden. Der Bearbeiter verantwortet nur seine spezifische Eingabe. Diese Eingabe kann durch einen weiteren Freigabeprozess abgearbeitet werden. Die Abwicklung der Bestellung ist standardisiert – unvollständige oder fehlerhafte Bestellungen sind ausgeschlossen und zeitaufwändige Rückfragen werden vermieden.
Hohe Transparenz
Mittels Auftragsverfolgung, verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über den Status der Bestellungen. Die Bestände Ihrer eingelagerten Produkte können Sie ebenfalls jederzeit kontrollieren. Lassen Sie sich auf Wunsch bei Auftragsauslieferung oder bei Erreichen des Meldebestands automatisch eine E-Mail zuschicken.
Anbindung an Ihre Datenbank
Integrieren Sie Ihre CRM- und Artikelstammdaten in das System. Gleichzeitig ist das Online-Marketingportal in der Lage, qualifizierte Reportings und Tabellen inklusive Bestandsmeldung an Ihre vorhandene Systemarchitektur zu übergeben.
Volle Layout-Kontrolle - auch mit 3D-Visualisierung!
What you see is what you get! Im Online-Dokumenteditor erstellte Dokumente werden dem Besteller layoutgerecht und in Echtzeit dargestellt. Bei Bedarf können personalisierte Dokumente in 3D-Umgebungen dargestellt werden. Aufwändige Falzarten und kreative Verpackungskonzepte können per inter­aktivem, animierten 3D-Film präsentiert werden, und erwecken so das flache 2D-Dokument zum Leben. Damit erhält der Besteller einen realistischen Eindruck von der Wirkung des Entwurfs.
Einhaltung des Corporate Design (CD)
Sie geben bei individualisierten Druckprodukten lediglich die veränderbaren Daten ein, z. B. Name, E-Mail, Abteilung und Telefondurchwahl einer Visitenkarte. Diese werden automatisch in der nach Ihren CD-Richtlinien angegebenen Schriftart, -größe, Position usw. in die Vorlage eingefügt. Gerne passen wir die Benutzeroberfläche des Online-Marketingportals Ihrem CD an (Farben, Logo, usw.).
Automatisierte Freigabeprozesse
Auf Wunsch kann eine Freigabefunktion hinterlegt werden. Bestellungen müssen so von einem zweiten Benutzer, dem sogenannten „Supervisor“, freigegeben werden. Erst mit der Freigabe des Supervisors hat der Besteller die Möglichkeit, den Auftrag abzuschließen.

Tools


Bestandsüberwachung

Die Bestände Ihrer intern und extern eingelagerten oder produzierten Produkte können Sie jederzeit kontrollieren oder verändern. Zudem können verschiedene Lager- und Bestandsorte verknüpft werden.


Rechtevergabe

Bestimmen Sie im Vorfeld die unterschiedlichen Zugriffsrechte und Handlungsbefugnisse der Benutzer. Z. B. Produktauswahl, Bestellmenge oder Individualisierung bestimmter Produkte.


Preis­­gestaltung

Anwender können in Werbemittel integrierte Produktpreise individuell anpassen. Das Ausmaß des Spielraums der „Preisgestaltung“ kann über die individuelle Rechtevergabe gesteuert werden.


Inhouse-Shopsystem

Dank des integrierbaren Shopsystems können Werbemittel und Verkaufsunterlagen direkt bestellt werden. Abrechnung und Versand erfolgen anschließend automatisch.


News Center

Alle Anwender können über Neuigkeiten und wichtige Inhalte im Newscenter informiert werden. Direkt nach dem Einloggen werden die entsprechenden Inhalte prominent auf der Startseite angezeigt.

Success Story

Marketing-Kampagnen sicher und effizient steuern

Ein Hersteller nicht brennbarer Dämmstoffe initiierte gemeinsam mit dem Dämmstoff-Profi-Fachhandel eine Kampagne zum Thema Wärmeschutz.

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Fragen? Wir beraten Sie gerne:

Michael Abt
Geschäftsführer

Telefon +49 6201 1890 - 75
michael.abt@aktivcomm.de